Avansarea tehnologiei in societatea moderna actuala nu prespune inlocuirea articolelor de birotica cu aplicatii sau instrumente online sau offline, dar poate face referire la posibilitatea achizitionarii articolelor de birotica din mediul online, aflate la doar un click distanta.
Produse birotica si papetarie sunt necesare in orice birou, indiferent de dimensiunile acestuia si de domeniul de desfasurare a activitatii. Unele elemente de birotica a caror importanta poate fi diminuata, considerandu-se ca nu sunt absolut necesare, sunt, de fapt, ajutoare importante in desfasurarea activitatii zilnice.
Articole si accesorii de birotica folosite zilnic
Unul dintre cele mai des utilizate produse de birotica este hartia pentru copiator, fara de care activitatile zilnice nu sunt posibile. De asemenea, pixurile si stilourile se numara printre instrumentele de birotica cele mai des folosite pentru munca de birou, fiind necesare la semnarea actelor sau la completarea unor documente.
Totodata, agendele de planificare zilnica nu trebuie sa lipseasca de pe biroul oricarui CEO sau manager, acestea permitand planificarea in detaliu a activitatilor, pe zile si ore. In aceasta agenda se pot insera si contactele telefonice, plannerele pentru datele importante, dar si informatii cu caracter general.
Un set de post-it-uri, un cub notes cu adeziv si alte suporturi de scris de dimensiuni mici sunt foarte importante pentru ca notitele sa poata fi lipite in locuri vizibile si pentru ca informatia sa fie accesibila
Articole si accesorii de birotica necesare unui CEO
Printre articolele de birotica foarte utile pentru un CEO se numara clasoarele pentru cartile de vizita. Acestea sunt necesare mai ales pentru activitatile de top management. Clasoarele portabile sunt ideale pentru a putea fi introduse in geanta laptopului pentru ca oamenii de afaceri care participa la diferite intalniri sa poata imparti carti de vizita.
Perforatorul, ascutitoarea de birou, capasatorul si decapsatorul sunt accesorii de birou indispensabile, la fel ca si cutterul si foarfeca, banda adeziva si lipiciul. Aceste produse nu trebuie sa lipseasca de pe biroul unui CEO, chiar daca nu vor fi folosite in permanenta.
Articole de birotica nelipsite din biroul unui contabil
Contabilii au nevoie de anumite produse de birotica, printre care se numara riglele, cosurile de birou, seturile formate din pixuri si stilouri, precum si buretierele si tavitele si suporturile pentru documente. Contabilii se vor folosi adesea de capse, agrafe, clipsuri si foarfece, pentru a prinde documentele, dar si tus, tusiere si indigo.
Ascutitoarea de birou pentru creioane este un alt obiect de birotica foarte important care se va dovedi util, chiar daca nu este folosita zilnic.
Este foarte important ca inainte de a comanda produse de birotica, potentialii clienti, indiferent de domeniul de activitate pe care il au, sa aleaga un furnizor care sa ii ajute sa gaseasca solutii eficiente, in limita bugetului stabilit.